办公设备租赁模式由于其便捷的租后服务，近年来得到越来越多的中小企业、机关单位接受，形成了庞大的二手机、新机租赁市场。所谓的办公设备租赁就是由租赁公司向企业、机关单位提供符合它们要求的办公设备，而在办公设备使用过程中所产生的所有费用，包括硒鼓、加碳粉、设备维修、日常保养等都是租赁公司负责，用户只需交纳一定的押金和租用费即可，换句话说，就是只要租用办公设备，所有的问题都交给租赁公司。专业的租赁公司为企业提供的是解决方案，根据租户使用和需求情况，综合各方面因素作出考虑与评估，为用户制定最适用的方案，减少不必要的费用，并提供操作、技术、租后服务。

那么租机相比购买机器有哪些好处，能节省多少成本？

一、复印机租赁不必担忧设备老化报废

买机：一切权归购置者，但到一定年限或一定用量时，形成了设备运用周期延长，宣告报废。

租赁：一切权归租赁公司，也正在由于此，客户就不用担负设备因老化而报废的风险。

二、复印机租赁不必承当设备过时风险

由于技术的日新月异，新、好产品的不时涌现，形成了设备运用周期延长，更新换代放慢。购置者肯定要承当设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承当。

三、复印机租赁可任选最适用的机型

关于购置复印机来说，复印机一买回来就定位了，假如发现它与如今的任务量不配（复印速度过慢影响任务，过快则废了一大笔置办费，且维护起来也费事）。或许是品牌不满意，这样，想换机就非常困难了：你得花很多工夫和精神与商家会谈，但不免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的景象，你可随时互换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵敏运用复印机了。

四、复印机租赁具有收费上门维护

购机每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地运用它；关于租机，维护费由租赁公司承当。

五、2小时内收费上门处理

购机遇到稍大点的毛病，报告商家后，普通需求好几天赋能失掉处理，这样就极大的影响了任务，形成不用要的损失，而租赁公司在接到毛病报告后，3小时内处理完成。

六、收费提供优质耗材，收费上门加碳粉

目前耗材市场十分复杂，以次充好的景象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将形成设备毛病率添加。运用寿命延长和复印质量差等一系列成绩；面对租机者来说，因设备属租赁公司一切，公司将提供优质耗材给租机者，从而防止了上述景象的发作，进步了任务效率。

七、收费提供备用机

对复印量大，任务忙碌，可收费提供备用机，以保证客户任务的高度延续性。

八、节省超越40%的办自费用

详细见下列“复印机单张本钱核算”。

一台中档机的价钱约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合普通为复印量50万张左右，详细计算如下：

假如用户月复印量为10000张，则每年复印的费用收入为0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600（维修费）= 16308元。而租机的费用为0.08元/张 × 再无其它费用收入，用户租机年费用仅为0.08元/张 × 10000张 × 12 =9600元。（16308- 9600）/ 16308 = 41%，最激进估量：用户节省了超越41%的办自费用，假如包括一些人为的操作不当或损坏（如常常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。因而，租用复印机比自购复印机愈加省钱，愈加划算，实乃每个精明用户的明智之举。