根据一份《中国前瞻产业研究院》给出的一份数据得知，我国每年淘汰各种各类的复印机大约有50万台，激光打印机的淘汰数量更是高达百万台。随着企业对设备的要求不断提供与设备更新的速度加快，淘汰的复印机/打印机的数量在不断地上升。因此，人人租机中的复印机租赁应运而生。

在很多的企业中，复印机是日常办公中不可缺少的设备，但并不会直接产生经济效益。所以对很多企业来说（特别是中小型的企业），购买复印机不是最好的选择。

如果一家企业每个月复印量是3000张左右，我们拿柯尼卡美能达c353来举例说明，柯尼卡美能达c353的复印速度为30页/分钟，复印的分辨率为600×600，主机+自动稿器+打印/传真+205页纸盒+100页手送+1350页最大容量+工作台。这台设备在市场上的价格为18000元，如果购买这台设备，后期的耗材成本如下：

品名型号价格保用量单张成本（所有复印机后期耗材费用基本上都差不多）

从以上的数据得知，购买机器的每月耗材成本为:3000×0.092=276元；如果使用的寿命是三年的话，三年的耗材成本为：276×36=9936元；而且购买的复印机的免费期限通常是一年，到了第二年就要签定保养协议1000/年，则两年的保养费用为1000×2=2000元，则三年的购机总成本为：18000+9936+2000=29936元。

而租赁复印机三年的总成本为：400×36=14400元，复印机租赁的前期投入为押金3000元+首付6个月的租金2400元，共5400元，而购买的复印机前期的投入资金为：18000元，租赁复印机比购买复印机可一次性节约18000-5400=12600元，如果这样算下来的话，三年起码节省35%以上的经济（耗材、维护等问题免费提供）。

复印机租赁能为企业带来更多的经济效益与节省经济成本，同样根据《中国前瞻产业研究院》给出的一份调研数据得知，中国的中小企业数量超过5000万，每年复印机的租赁数量超过1500万台。所以尽管复印机租赁市场看起来微不足道，但它潜在的优势是巨大的。

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