彩色复印机租赁为何成为一种潮流
2017-05-13 16:36
【摘要】 彩色复印机会给用户很多想象和发挥的空间,通过间接的联想,在不同的程度上体现着现代人的审美倾向,这是彩色复印机的优势。

    作为一个在广州一家大型集团工作近20年的行政老人,负责公司后勤、采购等事务。收到人人租机网邀请撰写1篇关于办公设备管理心得的文章,非常乐意帮忙,但是办公设备管理命题太大,并且可说的东西不多,那么从自身集团近年发展新趋势可以做一些分享。

   一个大公司,里面机构是非常庞大,人员难免臃余,但是看起来又不可缺少,例如管理IT的电脑、网络、打印,一个部门都好几人,平时事情不多,但是必须养着人。近几年,公司慢慢把一些设备通过租赁获得,例如净水机租赁、彩色复印机租用等,举办培训、会议电脑租赁也是经常的事情,这样公司部门编制可以少了2个人,运转起来也非常顺畅。

 由于我们集团投标比较多,彩色打印、复印机是量很大,之前成本很高,去年租了两个彩色复印机,从使用、财务成本来说,还是很划算的。彩色复印机租赁确实是行业趋势,有时候碰到同行一些老总,无意中交流得到信息,他们这些企业基本也在慢慢改。从个人来看,彩色复印机租有以下几点优势:

首先,彩色复印机会给用户很多想象和发挥的空间,通过间接的联想,在不同的程度上体现着现代人的审美倾向,这是彩色复印机的优势。这也是为什么,我们投标的文件尽可能都是彩色打印,毕竟都是给领导看。彩色文档常比黑白文档更容易获得关注度,也更容易信息传递。随着彩色打印成本降低,越来越多企业文印选择彩色打印。

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柯尼卡美能达 BizhubC360 彩色复印机

 

以往彩色打印成本是很高的,图文店需要1块钱一面,这样成本很高,自己买彩色复印机,耗材成本很高,如果员工管理不好,浪费多,一批色带,半个月就耗费。除了在产品质量和性能上再做突破外,厂商还需要对彩色复印机碳粉进行不断的改进,以满足人们对愈来愈宽的彩色的需求。

从目前公司使用的需求来看,彩色激光打印机和彩色喷墨打印机的产品占据着主流。从使用成本、维护等方面来看,彩色复印机更适合租赁,毕竟,除了性能等各方面的表现外,后期费用是影响复印机性价比最为关键的因素之一。因此彩色复印机租赁在出“色”的前提下,又可以帮助用户在“财”方面节省开支,将会获得大批用户的喜爱和青睐。

最后谈一点,租赁的优势,从资产管理来看,租赁模式,租赁公司承担了折旧的风险以及租赁结束设备如何处理的问题;税的好处,租金支付的费用可以减少所得税。节省投入、灵活性、服务快速等等。服务也是很关键的,对于公司运转不能因为这个环节影响公司,不然各个部门怨声载道,饭碗不保。人人租机平台要求的30分钟响应,基于地理位置就近租赁服务,这个我看是抓住了行业痛点,能否真的实行这个服务标准,还要看看实际执行情况。

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