一千个人有一千零一种对文件分类的方法，但是对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的。在繁重的工作中，一排排分类清晰，井然有序的文件，无疑是一股清流。在整理文件时最好是根据模板的格式来进行分类，来定制出属于自己的文件整理方式。但是对于电脑小白来说，这个文件模板并不是那么容易理解。所以人人租机的小编把整理文件的小技巧简化成以下方法，具体小技巧请参考下文：

一、首先对硬盘进行分区，不要把什么文件都放在一个硬盘里，这样容易混乱，想要找相关的文件也麻烦，同时也会造成电脑运行过慢。

 C盘：系统盘

D盘：程序&备份盘，包含软件的工作目录、缓存目录、下载目录
E盘：文件盘

F盘：娱乐盘，如电影、音乐、小说、照片、游戏等

一、硬盘分区

二、文件分类

1、把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起来不容易漏掉），而对于正在编辑的文件，将待做的和已完成的区分开来（处理中的、待处理的文件，建议快捷方式到桌面，这样可以随时警告自己，要尽快的处理，留给自己一个清洁的桌面）

2、当一个文件目录过多时，你就应该继续往下建立文件夹（一个文件夹中有上百文件的话，查找会比较费劲，所以得往下分类），同样，文件分类的细化就意味着层级增多。层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在三级以内。

3、越常用的类别，级别就应该越高（意味着可以更快的访问），你可以选择将目录的层级上调，或者发送这个目录的快捷方式到桌面。
4、在任何大文件的目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹，这个文件夹用来存放两类文件：实在不好分类的文件；当然了，只有一两个文件，不值得建立新的文件夹保存的，可以存放在根目录下
三、在这个文件分类后还有很多文件操作技巧，这些小技巧可以同时打开多个指定目录

1、需求打开多个指定目录时可以按住ctrl键，然后鼠标左键单击选择需要打开的目录
2想要关联大量的文件命名，按enter最适合不过，而在电脑中enter有着万能键之称，所有按键步骤的完成除了鼠标点击外都需要enter。

3、在讲完这个的时候，会有人问，我能不能按自己理想的排序，手动调整好文件顺序呢？这是可以的。方法如下：全选所有文件，在第一个文件上击右键，重命名该文件，如改为“1”，然后按回车（enter），就会全部重命名完毕。第一个文件为1,第二个为2,第三个为3…以此类推。同时也按alt+enter查看文件大小。

4、要养好良好的习惯，定期备份重要的文件。在C:\Users\Administrator（此目录下有”桌面”，“我的文档”等重要文件夹，这个也需要备份）在工作中药善于使用windows自带的搜索功能，星号（*）: 星号在文件中代表任意的字符串。比如搜索*.doc，就可以搜索到当前目录及子目录下所有以 doc 作为后缀的文件。搜索*ese，就可以搜索以ese结尾的所有单词，例如：Chinese，Japanese, etc。AND(大写)：搜索结果中必须包含所有关键字；OR（大写）：搜索结果中必须包含任一关键字。

以上是如何分类电脑文件的一些小技巧，在工作中都是最常用也是最实用的分类方法。

本文来源人人租机，转载请标明出处