复印机租赁在国外已是企业首选方案，但国内由于整体观念，相对于租和买，一般人觉得租是一项长期付出，而买来就是一次性消费从此都归属自己，因此感觉买复印机比租复印机更为‘省钱’。办公设备后期的维护用度较高，就决定了客户和服务在关系的微妙。客户经常感觉办公经费过高，有些难以承受。而服务商也理所当然的以为这个已经是最极限的价格了，双方的矛盾难以化解。 

首先，重新认识一下价格对比：

第一、租复印机大多数服务商提供每月耗材和协商打印用量的（耗材除纸张）；

买复印机则需要自己购买耗材！

第二、租复印机大多数服务商提供季度对复印机进行维护保养；

买复印机则需要额外支付维护保养费用（因为复印机属精密设备，若不定期保养维护设备使用寿命会减短且在使用中可能会导致频繁出现各种故障问题）

第三、租复印机大多数服务商提供免费售后维修；

买复印机若是设备出现故障自己无法解决，都需要额外支出费用进行维修。（有客户反映购买设备一段时间后一个月内设备频繁出现各类问题，单独维修费用太高，最后只能找维修进行长期外包）

第四、租复印机若是对所租设备不满意，可以随时提出更换；

买复印机若是设备性能不满足要求，亦或者使用不满意，只能再次选择，无法根据需求做出合理的调整。

第五、租复印机没有设备折旧，设备折旧报废由服务商承担；

买复印机当设备寿命到期或设备无法使用亦或是其他原因，只能选择将设备折旧，若是设备已无市场价值，只能选择直接报废。

针对以上所说，我们可以列出具体明细表以供参考，数据才是支持理论的最好证明。使用量小，对复印打印要求不高，采取买的方式更加合理，在此也希望大家能找到满意的合作商，让工作更加舒心。购买办公设备需要投入一定的资金，更重要的是后期的维护工作，耗材采购零配件的更换，你需要花费一定的时间与精力同服务商沟通。另外一点，服务商每次委派过来的维修职员所花费的人力成本，终极会由客户来支付。这个道理其实不难明白，服务商不可能不把人力成本算在客户身上的，否则服务商无法生存，更别说赚钱了。

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